Detalii despre aplicatie pe www.hoststar.as.ro
Contact: iln32@yahoo.com
Programul este destinat administratorilor firmelor de calculatoare care au nevoie de un program util şi uşor de folosit pentru o gestionare simplă a produselor aflate la vânzare. Programul include de asemenea si un configurator de sistem, foarte util firmelor care realizează configuraţii pe loc, la cererea clientului, în locul configuraţiilor prestabilite pe care clientul e nevoit să le accepte.
Aplicatia genereaza facturi fiscale, chitante, garantii, fise de service, rapoarte de vanzari, note de receptie, complet personalizate pentru compania dvs., dar respectand normele fiscale in vigoare.
Meniul principal
Programul este structurat într-un mod uşor de utilizat, dar destinat persoanelor cu cunoştinţe IT medii.
Prin meniul principal se pot accesa toate modulele programului:
Produse
În meniul „Produse - Categorii” se pot găsi, structurate în funcţie de tip, toate produsele aflate în baza de date a firmei. Dupa alegerea categoriei, programul va lista pe ecran respectivul tip de produse, unde se pot afla informatii despre produs (codul, denumirea, pretul in dolari, pretul pentru dealeri, pretul de vanzare) precum şi cantitatea aflată în stoc. Prin apasarea tastei Enter vor aparea informatii detaliate despre produsul selectat, precum si posibilitatea adaugarii acestuia in „cosul de cumpărături” virtual. Adaugarea în coş se poate face, de asemenea, din lista, prin apasarea tastei „A” (add). Ştergerea produsului din coş se poate realiza din lista, prin intermediul tastei „D” (delete).
Din acelaşi meniu “Produse” se poate realiza o căutare după un anumit şir de caractere introdus de utilizator. Căutarea se face în denumirile produselor, iar opţiunile prezentate mai sus sunt valabile şi în lista produselor găsite. Căutarea se poate face si dupa codul produsului.
Coş de cumpărături
Prin intermediul meniului “Cos de cumparaturi” se poate gestiona conţinutul curent al coşului virtual. Submeniul “Vizualizare coş” va afişa o fereastră ce conţine un tabel cu produsele din coş (codul, denumirea, pretul in lei, pretul in dolari, cantitatea, pretul total şi categoria din care face parte produsul). Prin intermediul unui spinner, se poate modifica (crescător/descrescător) cantitatea din coş a unui anumit produs. Valorile totale se vor modifica automat. În aceeaşi fereastră va fi afişat şi preţul total al produselor din coş în lei noi (RON) cu tot cu TVA, valoare ce reprezintă preţul de vânzare final. Utilizatorul are posibilitatea de a şterge elemente din coş precum şi de a emite o factură proformă cu produsele din coş.
Emitere factură
Prin alegerea opţiunii “Emitere factură”, programul va genera un preview al facturii proforme ce va fi listată. Acest preview, conţine datele cumpărătorului (ce pot fi introduse automat din baza de date, în cazul în care acesta a mai cumpărat produse de la firmă), un tabel cu produsele din ofertă, posibilitatea introducerii un discount (procent ce rămâne la latitudinea utilizatorului/administratorului). În cazul în care produsele din coş formează configuraţia unui sistem şi vor fi vândute ca atare, utilizatorului are opţiunea “Make system”, ce va crea posibilitatea afişării, în oferta listată, doar a preţului total al sistemului, cu configuraţia aferentă, dar vor lipsi preţurile fiecărui produs în parte.
Opţiunea “Save” va salva oferta într-o bază de date a programului, ea putând fi consultată ulterior. Butonul “Print” va scoate la imprimantă factura proformă corespunzătoare opţiunilor alese de utilizator. Dacă în momentul respectiv se realizează şi vânzarea propriu-zisă, se vor folosi butonul “Validare iesire” (unde se va introduce numărul facturii fiscale aferente vânzării) şi butonul “Print Garanţie” pentru listarea documentelor necesare acordării garanţiei. Utilizatorul va trebui, în acest moment, să introducă seriile şi perioadele de garanţie ale produselor.
Configurator de sistem
Fiind destinat firmelor de calculatoare ce realizează configuraţii pe loc, în funcţie de nevoile clientului, programul are un modul de configurare a unui sistem, foarte uşor de folosit de către utilizator.
Acesta poate alege, pe rând, toate componentele sistemului din ofertă, în funcţie de preţ, compatibilitate precum şi de disponi-bilitatea acestuia în stoc. În cazul în care produsul ales nu este în stoc, va fi afişat pe fond de culoare roşie. În fiecare moment se poate verifica preţul total al sistemului în lei noi cu TVA.
La finalul configurării sistemului, acesta se poate adăuga în coş, pentru a mai putea fi adăugate componente opţionale, sau poate fi emisă factura proformă ce va conţine configuraţia aleasă.
Oferte În meniul “Oferte”, utilizatorul poate consulta facturile proforme salvate anterior, care pot fi adăugate în coş prin apăsarea tastei Enter. În orice moment, prin apăsarea tastei ESC se renunţă la operaţiunea aflată în curs. Ofertele pot fi căutate pe mai multe criterii: data ofertei (interval), numele clientului sau valoarea totală a ofertei (interval).
Stoc
Prin intermediul meniului “Stoc” se poate realiza o simplă gestiune a produselor (intrări/ieşiri din stoc) precum şi a furnizorilor. Submeniul “Intrare/Recepţie” simulează o notă de recepţie, ce va fi completată de utilizator cu următoarele informaţii: documentul de însoţire a mărfii, furnizorul (ce va fi ales din baza de date existentă), categoria din care face parte produsul, preţul de intrare în stoc, adaosul commercial (ce se ia automat din opţiunile programului) şi cantitatea. Pretul de vânzare al produsului se calculează automat.
În cazul în care produsul a existat în stoc şi se cunosc informaţii despre el, cantitatea si preţul vor fi singurele actualizate, prin alegerea opţiunii “Produs din listă”. Dacă este un produs nou, utilizatorul va folosi opţiunea “Produs nou”. În fereastra apărută, programul a generat automat un cod pentru produsul respectiv, în funcţie de categoria din care face parte.
Informaţiile vor fi salvate şi intrarea va fi realizată în momentul în care va fi apăsat butonul “Actualizare”. Se pot introduce în continuare produse în stoc fie pe aceeaşi notă de recepţie (“Continuare notă”) fie printr-o notă de recepţie nouă (“Nota noua”).
Tot din meniul “Stoc” se pot genera şi rapoartele necesare unei contabilităţi. Se introduce perioada (data început şi data sfârşit) pentru care se doreşte raportul. Pe ecran vă apărea un preview al raportului ce poate fi listat sau doar consultat. La final este calculat automat totalul intrărilor/vânzărilor/tva-ului.
Service
Din acest meniu se pot creea uşor fişe de service. Acestea sunt utile în momentul în care clientul revine cu un produs care nu funcţionează la nivelul aşteptat şi solicită repararea lui, în condiţiile garanţiei. Utilizatorul va trebui să identifice în baza de date produsul ce va fi introdus în service si va completa rubrica “Explicaţii” cu descrierea problemei. Programul va lista 2 fişe de service. Una va rămâne la client şi una la firmă.
Din submeniul “Vizualizare” se pot accesa produsele aflate în service şi, prin apăsarea tasta ENTER, se poate realize ieşirea din service a produsului.
Opţiuni
La prima rulare a programului acesta trebuie configurat. Această operaţiune se realizează din meniul “Opţiuni”. Aici se completează adaosul comercial practicat de firmă, numele societăţii, adresa, localitatea, nr. Registru Comerţului. Aceste informaţii vor apărea în oferte, rapoarte, garanţii.
Ajutor
Programul are şi o secţiune de help care poate fi consultată din meniul principal.